10. Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an die oben genannten Kontaktdaten. Wir passen unsere Informationen zum Datenschutz von Zeit zu Zeit an.
Stand August 2024
II. Datenschutzerklärung GERRY WEBER Premium Club
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im GERRY WEBER Premium Club (folgend: Premium Club). Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Bestellung im Onlineshop, bei Besuch unserer Webseite (d.h. auch dann, wenn Sie nichts bestellen, z.B. bei, Einloggen in das Online-Kundenkonto) und für den Newsletter finden Sie in der Datenschutzerklärung für den Online-Shop und unsere Webseite.)
1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Die E-GERRY WEBER Digital GmbH, Neulehenstr. 8, 33790 Halle/Westf., Deutschland, E-Mail: service@gerryweber.com (folgend: EGW, wir, uns), ist Verantwortliche für die Datenverarbeitung.
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter E-GERRY WEBER Digital GmbH, Datenschutzbeauftragter, Neulehenstr. 8, 33790 Halle/Westf., Deutschland, E-Mail: datenschutz@gerryweber.com.
2. Kategorien personenbezogener Daten
EGW verarbeitet nach Ihrer Anmeldung zum Premium Club folgende personenbezogene Daten: Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum (falls Sie dies angegeben haben), Clubkarten-Nummer/Mitgliedsnummer, Anzahl der Bonuspunkte und Zeitpunkt des Erwerbs der Bonuspunkte sowie Ablaufdatum der Bonuspunkte, Einkaufsdaten (wie Zeit und Ort des Karteneinsatzes und Einkaufs), bezogene Waren- und Dienstleistungen, Umsatz (Einzel- und Gesamtpreis), Versandart, Retournierung (retournierter Artikel, Datum der Retoure und der Bestellung, Adresse, Name, Preis der retournierten Ware, Bestellinformationen, Zahlungsdaten zur Gutschrift), Kauffrequenz, Zahlungsart und Zahlungsdaten, Kundenstatus (Clubmitglied), Nachrichten (die z.B. über das Kontaktformular oder per E-Mail an uns gesendet wurden), aggregierte Ergebnisse von Datenanalysen (z.B. im Rahmen von Marktforschungsstudien und durch Auswertung von Kundengruppen), sowie die Teilnahme an Aktionen und den Einsatz von Gutscheinen.
Soweit Sie ein Online-Kundenkonto haben und dieses mit Ihrer Club Mitgliedschaft verbunden haben, verarbeiten wir zudem Back-End Daten (z.B. Log-In Daten, Anmeldename und Passwort, technische Geräte- und Zugriffsdaten). Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für den Online-Shop.
Wenn Sie ein Online-Kundenkonto haben und Cookies zu Marketing-Zwecken zugestimmt haben, werden bei Nutzung des Online-Kundenkontos zudem personenbezogene Daten, die auf den Shop-Seiten der EGW erhoben werden, mit Ihrem Premium Clubkonto verbunden. Weitere Informationen zum Einsatz von Cookies und den dabei verarbeiteten Daten finden Sie in den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile auf unserer Webseite.
3. Speicherdauer
Ihre Daten werden regelmäßig für die Dauer Ihrer Premium Clubmitgliedschaft gespeichert und nach Kündigung Ihrer Premium Clubmitgliedschaft gelöscht, es sei denn, eine Weiterverarbeitung ist z.B. zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften erforderlich.
Wir unterliegen verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben und bis zu zehn Jahren betragen. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Die Speicherdauer der via Cookies erhobenen Daten finden Sie in den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile auf unserer Webseite.
4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen
EGW verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen: Erfüllung eines Vertrages (z.B. im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft im Premium Club, Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) sowie auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) von uns oder Dritten. Berechtigte Interessen von uns oder Dritten bestehen dabei z.B. in (personalisierter, interessengerechter) Werbung, Produktverbesserung (z.B. durch Analyse des Bewegungsverhaltens, aufgerufene Seiten, angesehene Artikel, Verweildauer/Heatmap, Warenkorb sowie des Klick- und Kaufverhaltens auf der Webseite), Verbesserung unseres Kundenservices, Digitalisierung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung gegen Rechtsstreitigkeiten, einschließlich gerichtlicher Geltendmachung, Kooperation mit Behörden und der Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
- Vertragserfüllung, z.B. im Rahmen ihrer Mitgliedschaft und zur Punkteverwaltung, um Ihnen beispielsweise Bonuspunkte sowie Gutscheine zu übermitteln,
- Marketing, Produktinformationen zu Werbezwecken über Kollektionen, Produkte und Dienstleistungen,
- Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten,
- Markt und Meinungsforschung,
- Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Services und Produkten sowie Schaffung von Transparenz und Qualität unserer Produkte, Dienstleistungen und Kommunikation,
- Personalisierung der Werbung und Kommunikation, um Ihnen eine individuelle Ansprache mit passenden Aspekten anbieten zu können, einschließlich automatisierter Analyse des Kaufverhaltens und Erstellen eines Kundenprofils, Einordnung in Kundenwertgruppen, Bildung eines Reaktivierungsscores (Identifizierung der Kauffrequenz), Zuordnung zu einem Store, Übersenden von Gutscheinen und Artikelempfehlungen und Einladungen zu Sonderaktionen (bspw. Store-Events),
- Analyse der Reichweite unserer Kommunikation mit Ihnen, z.B. durch Messung der Klick-Raten,
- Statistische Auswertung des Erfolges von (Online-) Marketing-Kampagnen,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung gegen Rechtsstreitigkeiten, einschließlich gerichtlicher Geltendmachung,
- Kooperation mit Behörden,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit,
- Verhinderung und Aufklärung von Straftaten oder Pflichtverletzungen, und
- Maßnahmen im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen oder Unternehmensrestrukturierungen (z.B. den Verkauf unseres Geschäftsbetriebs oder Teilen davon).
EGW verarbeitet Ihre Daten teilweise automatisiert mit dem Ziel bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. Profiling). Um Sie personalisiert anzusprechen und über Produkte zu informieren, die Ihren Interessen entsprechen, setzen wir im Rahmen unserer Kommunikation, insbesondere des Newsletters, Auswertungsinstrumente ein. Wir verarbeiten dafür Ihr Kaufverhalten (z.B. Kauffrequenz, Zeit und Ort Ihres Einkaufes sowie der Umsatz der von Ihnen erworbenen Produkte), um ein Kundenprofil zu erstellen und Sie beispielsweise in eine Kundenwertgruppe einzuordnen oder Ihren sog. Reaktivierungsscore zu berechnen.
5. Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Dritten (Empfänger)
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind unsere Konzernunternehmen der GERRY WEBER Unternehmensgruppe (eine Auflistung sämtlicher Unternehmen der GERRY WEBER Unternehmensgruppe finde Sie hier:
gerryweber.com/konzerneinheiten).
Weitere Empfänger sind Behörden und Gerichte, externe Berater (z.B. Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer oder Steuerberater) und Dienstleister, die uns bei der Vertragserfüllung, Datenverarbeitung und Werbung unterstützen (Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO oder sonstige Dienstleister) oder Gesellschaften (z.B. Käufer und deren Berater) im Zusammenhang mit Unternehmenstransaktionen oder Unternehmensrestrukturierungen (z.B. den Verkauf unseres Geschäftsbetriebs oder Teilen davon). Für den Premium Club können Sie diese unter www.gerryweber.com/avv-premiumclub einsehen.
6. Empfänger außerhalb des EWR
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten teilweise auch an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sog. Drittländer), beispielsweise an konzernangehörigen Tochterunternehmen oder ausländischen Auftragsverarbeiter. Für einige Drittländer, wie z.B. die Schweiz, hat die EU Kommission entschieden, dass das Datenschutzniveau angemessen ist. Weitere Informationen zu Übermittlungen im Zusammenhang mit dem Online-Kundenkonto und des Online-Shops finden Sie in unserer Datenschutzerklärung für den Online-Shop.
Für eine Kopie der entsprechenden Übermittlungsmechanismen und weitere Informationen oder Fragen, wenden Sie sich gern an den Datenschutzbeauftragten unter
datenschutz@gerryweber.com.
7. Verantwortlich für die Datenverarbeitung
Wir erhalten Ihre Daten in der Regel von Ihnen direkt, z.B. bei Anmeldung zum Premium Club. Zudem erhalten wir Ihre Daten von anderen Konzernunternehmen der GERRY WEBER Unternehmensgruppe (eine Auflistung sämtlicher Unternehmen der GERRY WEBER Unternehmensgruppe finde Sie hier: www.gerryweber.com/konzerneinheiten), insbesondere bzgl. Ihres Einkaufs in einem teilnehmenden stationären GERRY WEBER Verkaufspunkt.
Ohne diese Informationen können wir die Clubmitgliedschaft mit Ihnen nicht abschließen oder durchführen oder Ihnen keine Bonuspunkte für Ihren Einkauf anrechnen.
8. Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO) sowie auf die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sie haben außerdem das Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen, einschließlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO gestützte Werbung und Profiling) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Insbesondere haben Sie das Recht jederzeit gegen elektronische (E-Mail) oder telefonische Werbung zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Sie können Ihre Einwilligung(en) jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs wird hierdurch nicht berührt.
Die Newsletter-Einwilligung kann auch unabhängig vom Online-Kundenkonto und von der Teilnahme am Premium Club widerrufen werden, z.B. mittels Abmelde-Link am Ende des Newsletters. Sie können also auch nach Widerruf der Einwilligung zum Newsletter weiterhin ein Online-Kundenkonto haben und Mitglied im Premium Club sein. Wenn Sie in die Kontaktaufnahme per Telefon eingewilligt haben, steht Ihnen ebenfalls ein Widerrufsrecht zu.
Sie können Ihre Rechte gerne unter den in Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten geltend machen, sich an das Service Center unter den in Ziffer 9 angegebenen Kontaktdaten richten oder per E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@gerryweber.com.
Zudem haben Sie ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde ihrer Wahl (Art. 77 DSGVO). Hierzu gehört auch die für EGW zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, die unter folgenden Kontaktdaten erreicht werden kann: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
9. Kontaktdaten Service Center
GERRY WEBER Service CenterPostfach 201101
49092 Münster
Tel.:
05201-180 9404(es entstehen anbieterabhängige Telefonkosten ins deutsche Festnetz, Telefonkosten aus einem Mobilfunknetz können deutlich höher ausfallen)
E-Mail:
service@gerryweber.comStand Mai 2023