Chociaż podczas rozmowy telefonicznej nie można nas zobaczyć, a mimika twarzy i gesty nie mogą być interpretowane, nasz głos oraz pozycja siedząca, a także odgłosy w tle ujawniają, czy jesteśmy obecnie w skoncentrowanym środowisku pracy, czy też wylegujemy się bezczynnie na kanapie. Dlatego poniższe zasady mają zastosowanie zarówno do rozmów telefonicznych w biurze domowym, jak i rozmów kwalifikacyjnych: wystarczy założyć coś porządnego!

Oczywiście nie musimy siedzieć przy biurku w domu w marynarce, materiałowych spodniach i koszuli wiązanej pod szyją, ale powinnyśmy ubrać kombinezon lub odpowiednie spodnie z bluzką, którą nosiłybyśmy również w biurze. Aby zapewnić sobie swobodę, można zestawić ją z wygodnym kardiganem.

Nasza rada: w trakcie rozmowy proszę siedzieć prosto i uśmiechać się podczas mówienia. Brak napięcia ciała ma negatywny wpływ na głos, podczas gdy przyjazny uśmiech tworzy sympatyczną atmosferę.

Każdy, kto ma dużo kontaktu z usługodawcami oraz partnerami biznesowymi, nie będzie w stanie uniknąć jednej czy dwóch wideokonferencji. Aby profesjonalnie przez nie przejść bez żadnego faux pas, zestawiliśmy kilka ważnych wskazówek, które optymalnie przygotują nas do nieznanej nam sytuacji:


Jakie kolory są odpowiednie do nagrań wideo?

Najlepiej założyć coś w możliwie najjaśniejszych kolorach oraz z prostymi wzorami. Ciemne lub jaskrawe kolory pogarszają jakość obrazu. Zalecamy odcienie ziemi, takie jak camel, khaki czy kremowa biel. Odrobinę wiosennej atmosfery wprowadzą delikatne pastelowe kolory, takie jak róż, gołębi błękit czy miętowa zieleń.

Należy upewnić się, że mamy odpowiednie oświetlenie. Ciemne ujęcia nie robią dobrego wrażenia, więc lepiej ustawić laptopa tak, aby źródło światła znajdowało się za kamerą i żeby Pani nie siedziała plecami do okna. Pozwoli to uniknąć niekorzystnego podświetlenia. Kamera laptopa powinna znajdować się na wysokości oczu – można pomóc sobie stosem książek.

Należy usiąść na neutralnym tle i upewnić się, że w tle nie jest widoczne nic z naszego życia prywatnego, czego nie powinni widzieć nasi współpracownicy czy partnerzy biznesowi. Warto pamiętać, że prędzej czy później spotkamy się ponownie w prawdziwym życiu zawodowym.

1. Warto zachować swój rytm:

Oczywiście dojazdy do pracy nie są już konieczne podczas home office, czasy przerw mogą się różnić i co jakiś czas trzeba dodatkowo uruchomić pralkę.

Aby zachować produktywność pomimo swobodnej atmosfery pracy, należy upewnić się, że zachowujemy normalną godzinę rozpoczęcia pracy i nie czekamy do przerwy na kawę, aby zrobić sobie przerwę na lunch.

2. Stwórzmy przestrzeń:

Dodatkowy gabinet lub przynajmniej biurko w cichym kącie jest ważne, aby móc pracować w ciszy i skupieniu. Dekoracje sprawiają, że praca staje się przyjemniejsza, ale w bezpośrednim środowisku pracy nie powinny znajdować się niepotrzebne elementy rozpraszające.

3. Pozostańmy w ruchu:

Podczas pracy w domu nie musimy chodzić do stołówki, drukarki czy na parking. Nie zapominajmy jednak od czasu do czasu wstać. Otwórzmy okno, zróbmy sobie filiżankę herbaty lub przejdźmy się do skrzynki na listy. Zapobiegnie to bólom pleców oraz pozwoli kontynuować pracę z nową energią.